Formation Découverte de la bureautique et de la messagerie

Pack Office – Outlook ou Gmail

 

Objectifs pédagogiques :

La formation proposée a vocation à vous permettre de découvrir Windows 10, les logiciels WORD, EXCEL et POWERPOINT et enfin l’usage de la messagerie (Outlook ou Gmail)

.

Personnes concernées :

Toute personne voulant s'initier aux principaux outils bureautique

 

Composition des groupes :

Formation pour groupes de 2 à 12 personnes

 

Prérequis :

Cette formation ne nécessite pas de prérequis

 

Moyens pédagogiques :

Évaluation des besoins et objectifs par un audit en pré formation

Exercices pratiques

Évaluation technique des connaissances en fin de formation

Remise d’un support de cours

 

Durée totale de la formation :

6 jours (42 heures) modulables : par journée ou demi-journées

 

Tarif :

1100 € par personne

 

 

Programme de la formation :

 

 

I – WINDOWS

 

1. Les principes de base d’un PC

  • Les éléments d’un PC
  • Les périphériques

 

2. L’environnement WINDOWS

  • Un peu de vocabulaire
  • Utilisation du clavier et de la souris
  • Description du bureau
  • Les différentes applications

 

3. Les fenêtres

  • Descriptions et déplacements
  • Modifier les dimensions d’une fenêtre
  • Gérer et fermer les fenêtres
  • Les différentes applications

 

4. Gestion des dossiers et des fichiers

  • Accéder à un fichier
  • Recherche de fichiers et dossiers
  • Créer/copier/dupliquer et supprimer des fichiers et dossiers
  • Renommer un fichier/dossier
  • La corbeille
  • Compresser les fichiers

 

5. Paramétrer le poste de travail et le bureau

  • Le panneau de configuration
  • Le menu Démarrer
  • Création de raccourcis
  • Les principaux périphériques associés Imprimantes/scanners
  • Les périphériques de stockage (clé USB

 

 

II – WORD

 

1.Caractéristiques du traitement de texte

 

Description de l’écran :

  • Le ruban, le menu Backstage.
  • Les onglets et les groupes de commandes.
  • Les lanceurs de boîtes de dialogue.
  • Personnaliser la  barre d'outils.
  • La règle et les marques de la règle.
  • Les différents modes d'affichage et la barre de zoom.

2. Gestion des documents

  • Enregistrer, fermer et ouvrir un document
  • Création d’un nouveau document

3. Saisie de données, modification, suppression de texte

  • Sélection de texte Copier/coller et déplacer du texte
  • Annuler une ou plusieurs actions

4. Mise en forme

  • Texte (police, taille, couleur)
  • Insertion de caractères spéciaux
  • Paragraphe (alignement, retrait)
  • Espacement, interligne
  • Encadrement, trame de fond
  • Copie rapide de format

5. Puces et énumération

  • Liste à puces
  • Liste numérotée

6. Mise en page

  • Orientation, marges
  • En-tête et pied de page
  • Saut de page
  • Numérotation des pages

 

7. Corriger le document

  • Correcteur orthographique
  • Rechercher et remplacer un terme

 

8. Tableau

  • Création d’un tableau
  • Saisie de texte dans un tableau
  • Insertion, suppression de lignes/colonnes
  • Alignement dans les cellules
  • Largeur, hauteur des colonnes/colonnes
  • Formatage automatique
  • Fusion, fractionnement de cellules

 

 9. Publipostage et étiquettes

  • Fusion de lettres, d'enveloppes ou d'étiquettes.
  • Insertion de mots-clés dans le document.
  • Paramétrer la fusion.
  • Fusion vers l'imprimante

 

 

III – EXCEL

 

1. Présentation du logiciel

  • Découvrir l'interface
  • Que peut-on réaliser à l'aide d'un tableur ?

2. Le Tableur

  • Notions de classeur
  • Mise en forme d’une feuille de calcul
  • Gestion des feuilles d’un classeur (Insérer, renommer, supprimer, déplacer, copier les feuilles d'un classeur)
  • Impression et mise en forme

3. Mise en forme

  • Gestion des lignes et colonnes (Largeur, hauteur, insérer, supprimer)
  • Format des cellules
  • Utilisation format des nombres, format personnalisé
  • Recopier une mise en forme

4. Créer un tableau simple

  • Saisir les données
  • Utiliser la recopie incrémentée
  • Utiliser la somme automatique
  • Mettre en forme le tableau
  • Mettre en page et enregistrer

5. Gérer les cellules du tableau

  • Copier, couper, coller les cellules d'un tableau
  • Insérer des lignes et des colonnes
  • Supprimer des lignes et des colonnes

6. Les formules de calcul

  • Utiliser les opérateurs de calcul (+ - * / %)
  • Utiliser des références de cellules absolues ou relatives
  • Nommer des cellules

7. Les fonctions prédéfinies

  • Somme
  • Moyenne
  • Aujourdhui
  • Nb
  • Nbval
  • Fonction conditionnelle Si .

8. Optimiser la mise en forme du tableau

  • Les formats de nombres
  • L'alignement du contenu des cellules
  • Les largeurs de colonnes et hauteurs de lignes

9. Créer un graphique

  • Réaliser un graphique à partir des données d'un tableau (histogrammes, courbes, secteurs)
  • Modifier le graphique
  • Gérer les légendes, les titres et les axes

10. Impression du tableau

  • L'aperçu avant impression
  • En-tête et pied de page

 

 

IV – POWERPOINT

 

1. Création d’une présentation

  • Les différents modes d’affichage
  • Application d’un modèle de présentation
  • Création des diapositives
  • Gestion des diapositives

2. Gestion du texte

  • Saisie, déplacement
  • Saisie avec niveaux hiérarchiques

3. Création/Insertion de tableaux, graphiques

  • Création d’un tableau ou d’un graphique
  • Importation d’un tableau ou d’un graphique

4. Insertion d’images

  • Insertion d’images depuis le fichier Images
  • Insertion d’images depuis la bibliothèque Clipart
  • Positionnement, alignement, mise en forme des images

5. Mise en forme d’une présentation

  • Utilisation des masques de diapositives
  • Insertion d’en-tête/pied de page
  • Modification de l’arrière plan

6. Projection d’une présentation

  • Animation des objets
  • Transition entre les diapositives
  • Navigation dans le diaporama

 

7. Impression d’une présentation

  • Impression des diapositives, pages de commentaires, documents

 

V – GMAIL

 

1. Présentation GMAIL

  • Se connecter à GMAIL.
  • Découvrir l'environnement

2. Envoyer des messages

  • Créer, envoyer un message.
  • Insérer une signature.
  • Insérer une pièce jointe.
  • Créer un message en utilisant une application Office.
  • Sélectionner les destinataires dans un carnet d'adresse.
  • Envoyer une réponse automatique en cas d'absence 

3. Gérer les courriers reçus

  • Lire les messages dans la boite de réception.
  • Identifier la nature d'un message.
  • Archiver ses messages.
  • Sauvegarder un fichier attaché.
  • Supprimer des messages.
  • Transférer un courrier.

4. Gérer son agenda et les réunions

  • Paramétrer son calendrier.
  • Planifier ses rendez-vous.
  • Confronter des agendas pour planifier une réunion.
  • Gérer les demandes de réunion.

 

 

VI – OUTLOOK

 

1. Présentation OUTLOOK

  • Démarrer le logiciel.
  • Découvrir l'environnement.
  • Utiliser l'aide.

2. Envoyer des messages

  • Créer, envoyer un message.
  • Créer un message en utilisant un papier à lettres.
  • Insérer une signature.
  • Insérer une pièce jointe.
  • Créer un message en utilisant une application Office.
  • Sélectionner les destinataires dans un carnet d'adresse.
  • Définir les options de suivi d'un message.
  • Envoyer une réponse automatique en cas d'absence.

3. Gérer les courriers reçus

  • Lire les message dans la boîte de réception.
  • Identifier la nature d'un message
  • Archiver ses messages
  • Sauvegarder un fichier attaché.
  • Supprimer des messages.
  • Transférer un courrier.
  • Gérer les accusés de réception.

4. Gérer son agenda et les réunions

  • Paramétrer son calendrier.
  • Planifier ses rendez-vous.
  • Confronter des agendas pour planifier une réunion.
  • Gérer les demandes de réunion.

 

 

NOTRE PROCESSUS DE MISE EN PLACE D'UNE FORMATION

  •  Nous vous envoyons un devis ;
  •  Une fois le devis validé, nous vous proposons des dates de réalisation en fonction de vos souhaits ;
  •  Nous vous envoyons la convention de formation, que vous nous retournez signée ;
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