Formation OUTLOOK

 

 

Objectifs pédagogiques :

L’objectif de cette formation est de vous permettre de maîtriser les fonctions de OUTLOOK.

 

Personnes concernées :

Cette formation est destinée à des débutants qui souhaitent découvrir les fonctionnalités de la messagerie OUTLOOK.

 

Composition des groupes :

Formation pour groupes de 2 à 12 personnes

 

Prérequis :

Connaissance de WINDOWS

 

Moyens pédagogiques :

Évaluation des besoins et objectifs par un audit en pré formation

 Exercices d’application et/ou mise en situation

 Évaluation technique des connaissances en fin de formation

 Remise d’un support de cours

 

Durée de la formation :

1 jour (8 heures)

 

Tarif :

250 € par personne

 

 

 

Programme de la formation :

 

Présentation OUTLOOK

  •  Démarrer le logiciel.
  •  Découvrir l'environnement.
  •  Utiliser l'aide.

 

Envoyer des messages

  • Créer, envoyer un message.
  • Créer un message en utilisant un papier à lettres.
  • Insérer une signature.
  •  Insérer une pièce jointe.
  •  Créer un message en utilisant une application Office.
  •  Sélectionner les destinataires dans un carnet d'adresse.
  •  Définir les options de suivi d'un message.
  •  Envoyer une réponse automatique en cas d'absence.

 

Gérer les courriers reçus

  • Lire les messages dans la boite de réception.
  •  Identifier la nature d'un message.
  •  Archiver ses messages.
  •  Sauvegarder un fichier attaché.
  •  Supprimer des messages.
  •  Transférer un courrier.
  •  Gérer les accusés de réception.

 

Gérer son agenda et les réunions

  • Paramétrer son calendrier.
  •  Planifier ses rendez-vous.
  •  Confronter des agendas pour planifier une réunion.
  •  Gérer les demandes de réunion.
  •  Mettre en place les délégations de boîte de réception et d'agenda.

 

 

NOTRE PROCESSUS DE MISE EN PLACE D'UNE FORMATION

  • Nous vous envoyons un devis ;
  •  Une fois le devis validé, nous vous proposons des dates de réalisation en fonction de vos souhaits ;
  •  Nous vous envoyons la convention de formation, que vous nous retournez signée ;
  •  La formation se déroule dans votre entreprise ;
  •  La facture vous est expédiée avec les documents administratifs (émargement, attestations de stage).
  • Vous réglez dans les 30 jours.